Informationen für Anwender

Mit der Unterstützung der Software-Lösungen für die Lebensmittelbranche von Aptean können Sie Ihre Lagerdaten lückenlos abbilden. Gleichzeitig kann die Software von Aptean problemlos an Ihr externes Lagerverwaltungssystem, wie z. B. PL-Store oder InnoLog sowie Ihren Online-Shop, angebunden werden.

Erfassen Sie schnell und einfach Ihre Bestellungen sowie sämtliche einkaufsrelevanten Bestelldaten (z. B. Lieferant, Lieferbedingungen/INCO-Terms, Ursprungsland, Bestell- und Containermengen) und ordnen Sie die Bestellungen einzelnen Einkaufs- und/oder Verkaufskontrakten zu. Aktivieren Sie Chargen für eine lückenlose Artikelverfolgung. Verfolgen Sie jederzeit den Status Ihrer Waren entlang der gesamten Lieferkette und erkennen Sie frühzeitig, ob das geplante Wareneingangsdatum (ETA / ETD) im Hafen oder Logistikzentrum eingehalten werden kann. Bei wiederkehrenden Bestellabläufen können Sie auch bequem mit Bestellvorlagen arbeiten.

Erfassen Sie Ihre Aufträge schnell und einfach durch die Nutzung von Vorlagen für unterschiedliche Geschäftsvorfälle (z. B. Inland, EU oder Drittland). Ordnen Sie diese Aufträge Verkaufskontrakten oder korrespondierenden Einkaufsbestellungen (Streckengeschäft) zu. Hierbei können Sie definieren, ob es sich um ein Strecken- und/oder Dreiecksgeschäft handelt und bei Bedarf unterschiedliche Liefer-, Rechnungs- oder Zahlungsadressen hinterlegen. Außerdem können Sie diese auf der entsprechenden Hierarchieebene Ihrer Kunden abbilden. Bei der Erfassung der Aufträge haben Sie jederzeit Zugriff auf die aktuell verfügbaren Mengen sowie auf bereits reservierte Mengen und Abverkäufe.

Die Software von Aptean bietet Ihnen eine umfangreiche Stammdatenverwaltung. Ihre Artikelverwaltung pflegen Sie zentral an einer Stelle. Sie können die Daten anschließend auch für Ihre Online-Shops oder Kataloge nutzen. Auch die Verwaltung von Auslaufartikeln ist unkompliziert – setzen Sie den Status auf „Auslauf“ und vermeiden Sie so den automatischen Wiedereinkauf beim Lieferanten.

In den Software-Lösungen für die Lebensmittelbranche von Aptean sind bereits eigene Business-Intelligence-Tabellen integriert, sodass Sie jedes marktübliche BI-Programm, z. B. Power BI, anbinden können. So können Sie exakte Auswertungen auf Knopfdruck erstellen – und das auf jedem Endgerät.

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Zahlen, die Liquidität und Kennzahlen. Verwalten Sie Ihre Anlagen und nutzen Sie die Bankkontensteuerung. Erfassen Sie die relevanten Konditionen und Rabatte für Ihre Kunden/Lieferanten in Ihren Stammdaten. Während der Bestell- sowie Auftragsabwicklung werden (je nach Einrichtung der Software-Lösung von Aptean) entsprechende Rückstellungen voll integriert und ohne Schnittstelle auf den Aufwandskonten in der Buchhaltung gebildet.

Schluss mit halb gefüllten Containern! Mit der Software von Aptean verwalten Sie Ihre Streckengeschäfte mit der Hilfe eines Control-Panels. Bei Bedarf können Sie mehrere Streckenaufträge zu einer Bestellung zusammenfassen und so das komplette Volumen des bestellten Containers ausnutzen.

Lassen Sie sich von Umrechnungsfehlern nicht das Leben schwer machen. Die Software-Lösungen für die Lebensmittelbranche von Aptean verwalten für Sie die unterschiedlichen Größen, Einheiten und Maße Ihrer Verpackungseinheiten, sodass z. B. das Gewicht einer Palette direkt berechnet werden kann und somit bei der Volumenberechnung zum Zeitpunkt der LKW-Verladung berücksichtigt wird.

Mit der Unterstützung dieses Moduls können Sie die Aufträge schnell und direkt während des Telefonats erfassen.

Sprechen Sie uns an oder vereinbaren Sie eine kostenfreie und unverbindliche Online-Demo, um mehr Informationen für Anwender zu erhalten.

Keine Sorge! Wir lassen Sie mit Ihrer neuen Software nicht allein. Aufgrund der typischen Microsoft-Benutzeroberfläche sind auch unsere Lösungen sehr intuitiv zu bedienen – ähnlich wie bei den Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel etc.). Auch bei uns funktioniert daher z. B. das Kopieren und Einfügen von Daten auf Knopfdruck. Wir bieten Ihnen darüber hinaus umfangreiche Lern-Videos, in denen einzelne Prozessschritte, wie z. B. die Bestell- oder Auftragserfassung, ausführlich erläutert werden. Im Rahmen der Software-Einführung ist natürlich auch die Einweisung in Ihre neue Software enthalten.

Das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central enthält bereits viele hilfreiche Funktionen. Jedes Unternehmen und jede Branche hat dennoch individuelle Ansprüche und Anforderungen, denen der Standard von Microsoft nicht gerecht werden kann. Hier kommen die Business Apps von Aptean ins Spiel. Sie ergänzen den Standard um die Funktionen, die Unternehmen in der Lebensmittelbranche (Produktion und Handel) wirklich brauchen. Unsere Business Apps basieren auf der Erfahrung von vielen Anwendern und Projekten und spiegeln daher Ihre branchenspezifischen Anforderungen in den täglichen Prozessen deutlich besser wider.

Selbstverständlich ist das möglich. Die Software von Aptean und das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten sehr zuverlässig mit den Produkten von Microsoft 365 zusammen und sind tiefgehend integriert.

Sie erreichen uns über mehrere Wege: Wir bieten eine telefonische Erreichbarkeit, die auf Sie abgestimmt ist (z. B. individuelle Zeitfenster, dezidiert zugeordnete Ansprechpartner u.v.m.). Zudem betreiben wir ein eigenes Ticketsystem, mit dem wir Ihre Anfragen aufnehmen und bearbeiten, sodass Sie jederzeit über den Status der Bearbeitung informiert sind. Bei dringenden Problemen schalten wir uns auch via Fernwartung gemeinsam mit Ihnen auf Ihr System und lösen etwaige Fragestellungen gemeinsam am Bildschirm. Für jeden Funktionsbereich der Software (z. B. Finance, Controlling etc.) haben wir eigene Experten, die mit Fachwissen für Sie bereitstehen.